Nos dias atuais, principalmente no mundo corporativo, ela nunca fez tanto sentido, afinal são inúmeras informações, pouco tempo e muitas decisões a serem tomadas. Mas, o grande desafio é acompanhar o volume, cada vez maior, de informações e dados disponíveis sobre um determinado negócio.
O rápido acesso às informações são fundamentais para o bom desenvolvimento, crescimento e uma boa gestão. No entanto, com tantas ferramentas gerando milhares de dados simultaneamente, com o excesso de informações a cada instante, é possível enfrentar um verdadeiro caos na hora de analisar os processos, o que dificulta na tomada de decisões.
O que fazer para evitar que isso ocorra?
Como fazer o diagnóstico correto em um relatório, onde tenham todas as informações e indicadores facilmente interpretados?
Para tornar essa realidade mais simples, é preciso contar com as ferramentas corretas!
Com esse objetivo, o uso de um orçamento empresarial tem sido cada vez mais necessário e esse grande problema se soluciona em apenas um lugar. O orçamento empresarial surge como uma ótima solução que garante ao gestor a eficiência no acompanhamento dos resultados e permite uma maior facilidade na interpretação dos dados para as devidas tomadas de decisões.
O QUE É UM ORÇAMENTO EMPRESARIAL?
O orçamento empresarial é uma ferramenta de gestão para controlar e medir a saúde da empresa. Ele é um documento visual que serve como ferramenta para gerir informações, onde reúne uma grande quantidade de dados e os apresenta de maneira clara e objetiva. Com ele é possível entender melhor a situação da empresa, através de uma visão panorâmica da companhia como um todo, contendo informações que envolvem receitas e despesas ao longo de um período selecionado.
Elaborado de acordo com as necessidades da empresa, o documento deve conter as informações indispensáveis, reunidas de maneira que todos os envolvidos consigam entendê-las.
Por sua facilidade na visualização de informações, de maneira estratégica, ele auxilia na visão macro de todos os processos, levando a uma compreensão global de todo o negócio de maneira ilustrativa e objetiva, para que tanto gestores quanto os colaboradores consigam assimilar as informações. Com isso, orientar na tomada de decisões, monitorar e otimizar os seus processos continuamente.
Na maioria das vezes, o documento é traçado anualmente, mas pode ser feito por semestre, trimestre ou até mensal.
O orçamento empresarial, também pode ser conhecido como orçamento organizacional. Em harmonia com o planejamento financeiro, ele prepara os gestores para entender melhor sobre o retorno de investimentos, dívidas futuras e oportunidades de negócio, visando o melhor futuro para o negócio.
A IMPORTÂNCIA DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL
Mais do que simplesmente controlar gastos e analisar a situação financeira da empresa, o orçamento age como um guia na tomada de decisões. Sem uma visão clara e um embasamento de dados, se torna muito mais difícil planejar os passos seguintes.
Qualquer ação pode impactar em sua operação positiva ou negativamente e afetar o andamento do negócio. Muitas vezes, a falta de planejamento pode até mesmo levar à falência.
Um orçamento bem feito garante uma gestão eficaz, prepara a empresa para as oportunidades, desafios, auxilia na correção de erros e facilita o controle estratégico de gastos.
QUAIS SÃO OS 5 PRINCIPAIS TIPOS DE ORÇAMENTO?
Para manter um negócio em crescimento, é importante escolher dentre os tipos de orçamento empresarial qual é o ideal para a saúde e desenvolvimento da sua empresa.
Entre os principais tipos de orçamentos empresariais temos:
Orçamento Estático
Uma das opções mais adotadas. Esse orçamento consiste em não alterar o planejamento orçamentário até o fim do período determinado. A gestão lança as informações financeiras e acompanha o que foi realizado.
Orçamento Ajustado
Conhecido como Forecast, consiste em acompanhar o orçamento e fazer alterações de acordo com as necessidades do planejamento.
Orçamento Base zero (OBZ)
É um modelo de orçamento que propõe definir o orçamento para o próximo ano, sem considerar o ano anterior. Ele é desenvolvido com base em tendências e análises de mercado.
Orçamento Contínuo
Também conhecido como Rolling Forecast, oferece uma proposta diferente do modelo ajustado. Ele consiste em cobrir orçamentos por um período de 12 meses.
Orçamento Matricial
Conhecido como OMD, consiste em um pacote de despesas, que precisa ser aprovado pela instituição de cada pacote.
BENEFÍCIOS DE SE USAR O ORÇAMENTO EMPRESARIAL NA TOMADA DE DECISÕES
Usar o orçamento empresarial é uma forma interessante de dinamizar o trabalho de gestão de um determinado negócio.
E como cada negócio tem seus objetivos e desafios, o orçamento empresarial sempre será personalizado e diferente para cada empresa, personalizado de acordo com as suas necessidades, mesmo que sejam da mesma área de atuação.
Ele permite para a gestão a possibilidade de cruzar dados e informações de diversas áreas do negócio, incluindo a divulgação dos dados em tempo real, proporcionando um valioso instrumento de análise e de tomada de decisão rápida para os gestores.
Quer ter acesso a informações mais claras e concisas sobre aspectos pontuais do seu negócio? Para isso conte com os orçamentos empresariais da Safira BPO – Terceirização Financeira.
QUEM NÓS SOMOS?
Fundada em fevereiro de 2002, a Safira BPO – Terceirização Financeira tem como missão ser uma empresa comprometida com todos os nossos colaboradores e clientes com reconhecimento nacional no segmento em que atuamos. Somos especializados em soluções financeiras para micro e pequenas empresas e prestadores de serviços em geral, otimizando tempo e reduzindo custos.
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Nosso foco é sempre criar um diferencial para os nossos clientes, com soluções inovadoras, atendimento especializado e colaboradores comprometidos A nossa visão é sempre criar um diferencial para os nossos clientes com soluções inovadoras e atendimento personalizado.
Oferecemos soluções funcionais e de qualidade, que garantem a organização de todos os processos, armazenagem segura dos seus dados, geram informações, relatórios fidedignos, auxiliando seus gestores e responsáveis em suas tomadas de decisões. Ajudando a executar as operações mais complexas com mais facilidade, otimizando tempo, recursos e erros humanos.
Conosco, a sua empresa certamente encontrará soluções adequadas a todas as necessidades da sua gestão.
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