Fazer a gestão de um negócio não é uma tarefa fácil, e um dos principais desafios é manter as finanças em ordem. Para isso, é fundamental entender a diferença entre custos e despesas e saber como controlá-los. Afinal, esses são os principais componentes do fluxo de caixa de uma empresa e podem impactar diretamente a saúde do seu negócio.
Custos e despesas são termos comumente utilizados no mundo das finanças, e que possuem grande importância para o sucesso financeiro de uma empresa. Mas você sabe realmente a diferença entre eles? Os termos são parecidos e por isso causam confusão em muitos profissionais e empresários que precisam gerenciar as finanças do seu negócio, saber diferenciá-los é fundamental importância na formação de um bom empreendedor.
À primeira vista, esses dois conceitos parecem sinônimos, mas entender de maneira apropriada cada um deles é fundamental para o gerenciamento correto do seu negócio.
Com esse conhecimento, você irá analisar de maneira adequada e assertiva cada relatório, além de auxiliar na leitura dos indicadores que são importantes no acompanhamento das finanças da sua empresa.
Entender o que é e controlar os custos e as despesas é fundamental para a sobrevivência do negócio. Um bom gerenciamento desses gastos ajuda a reduzir custos, além de garantir a capacidade de investimento e a competitividade da empresa no mercado.
QUAL A SUA IMPORTÂNCIA PARA A LONGEVIDADE DO NEGÓCIO
Entre os alvos e objetivos de uma empresa, estão maximizar seus lucros e conseguir fazer um bom gerenciamento de gastos, porém nem sempre isso acontece de forma efetiva. Assim, para garantir a saúde financeira da empresa a adoção de um controle de custos e despesas na rotina financeira é um processo imprescindível.
O controle de custos e despesas é uma atividade de extrema importância para garantir a longevidade do negócio, pois além de reduzir despesas desnecessárias, ele ajuda a melhorar a rentabilidade e a competitividade da empresa.
Mas, qual é a diferença entre ambos?
A diferença básica entre os dois conceitos é a seguinte: os custos se relacionam diretamente ao produto ou serviço da empresa e as despesas se referem a manutenção da atividade.
Algumas diferenças entre eles são:
- Natureza – custos estão relacionados ao processo produtivo, enquanto as despesas estão relacionadas a atividades que não estão ligadas diretamente à produção.
- Variabilidade – custos podem fixos e variáveis, enquanto as despesas podem ser fixas, variáveis e eventuais.
- Propósito – custos têm como objetivo principal a obtenção do produto, enquanto as despesas têm como objetivo manter a empresa funcionando.
O QUE SÃO CUSTOS?
Os custos são os gastos relacionados diretamente à produção. Ou seja, nessa categoria estão incluídos itens como: compra de matéria prima, depreciação de máquinas, energia elétrica, salários da equipe de produção, entre outros.
Os custos são os gastos necessários para produzir determinado produto ou serviço e podem ser classificados em custos diretos ou indiretos, e estão diretamente relacionados ao processo de produção ou à prestação de serviços.
- Custos diretos – são aqueles que podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço específico, como: matéria-prima, mão de obra direta e energia elétrica.
- Custos indiretos – são aqueles que não podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço específico, como: aluguel, manutenção de equipamentos e salários administrativos.
O QUE SÃO DESPESAS?
Despesas são todos os gastos necessários para manter o negócio, mas sem considerar a produção em si. Alguns exemplos de despesas, são: telefone, internet, aluguel, material de escritório, comissões, entre outros. Enfim, são gastos que a empresa acaba tendo mas não estão ligados a atividade fim da empresa.
Diferente dos custos, as despesas não estão diretamente relacionadas à produção ou venda de um produto ou serviço, mas são fundamentais para manter a empresa em funcionamento. As despesas podem ser classificadas em fixas e variáveis, dependendo da sua relação com o volume de produção ou vendas da empresa.
- Despesas fixas – são aquelas que não variam de acordo com o volume de produção ou vendas da empresa, ou seja, são despesas que devem ser pagas mesmo que a empresa não esteja produzindo ou vendendo. Alguns exemplos são: aluguel do espaço físico da empresa, salários dos funcionários, serviços de internet e telefone, seguros e depreciação de máquinas e equipamentos.
- Despesas variáveis – são aquelas que variam de acordo com o volume de produção ou vendas da empresa. Quanto maior a produção ou venda, maior o valor da despesa. Alguns exemplos são: comissões de vendas, matéria-prima, embalagens e fretes de entrega de produtos.
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Controlar as despesas e os custos de um negócio é essencial para a saúde financeira da empresa, independente do segmento ou tamanho.
Por isso, é importante adotar medidas que permitam um melhor gerenciamento financeiro e evitem problemas futuros.
Com opções tão diversas em um mercado crescente, é de suma importância que você como empreendedor, saiba como escolher, qual é o serviço de gestão que melhor irá atender às suas necessidades e as de sua empresa, para que ela se destaque.
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