Para se alcançar bons resultados em uma empresa, seja ela de grande, médio ou pequeno porte, no início dos seus serviços ou com anos de experiência no mercado, é preciso contar com um bom gerenciamento financeiro. É importante entender que todo negócio tem custos necessários para manter as suas operações. E é justamente na gestão desses recursos que muitas empresas erram.
O que são esses custos?
Os custos de uma empresa se referem a todos os valores que são pagos para produção ou prestação de serviços, ou seja, todo investimento relacionado às atividades da empresa.
Esses custos podem ser divididos entre custos fixos e variáveis e para o sucesso de uma gestão é fundamental mapeá-los de maneira segura e eficaz.
A gestão eficiente é crucial para o sucesso de um negócio, pois ajuda a maximizar os lucros e a minimizar as perdas.
Tenha sempre em mente, qualquer empresa que queira prosperar precisa de uma boa organização financeira.
Por isso, conhecer a fundo esses custos, permite que você tenha conhecimento da real situação do seu negócio e dessa maneira criar estratégias, que lhe dará condições para planejar e investir da melhor maneira para o crescimento do seu empreendimento, gerando resultados a curto, médio e longo prazo.
Como diferenciar os custos fixos e variáveis?
Saber diferenciar o custo fixo e variável é essencial para a administração dos gastos de uma empresa de maneira eficiente.
A classificação de custos fixos e variáveis vai depender das atividades desenvolvidas pela empresa, ou seja, o que é custo fixo para uma empresa pode ser considerado custo variável em outra.
Agora que você já entendeu a importância da administração de gastos, vamos ver separadamente sobre cada um.
O que é custo fixo?
Os custos fixos de uma empresa, são aqueles que geralmente não sofrem alterações, independente do volume de vendas ou da produção. São despesas que não variam a cada mês, mesmo com a produção elevada, reduzida ou nula.
São aqueles que tendem a apresentar pouca ou nenhuma variação. Este tipo de custo é aquele que se mantém estável.
Dessa maneira, podem ser considerados os seguintes itens: telefone, internet, segurança, gastos com aluguel, impostos, salários, entre outros. Esses, somente sofrerão alterações de valor caso haja mudança de planos, alterações de contrato, ou aumento de salários, não são afetados quando a empresa produz mais ou menos.
Manter o controle sobre os custos fixos é essencial para assegurar a estabilidade financeira, já que esses tipos de custos representam despesas recorrentes, ou seja, são aquelas que a empresa precisa pagar independente da receita ou do volume de produção.
Além disso, o controle desse indicador, garante a empresa uma base estável para o financeiro, reduzindo a possibilidade de problemas, monitorando custos desnecessários que possam impactar a lucratividade do negócio e estabelecendo uma base segura para resultados mais lucrativos.
O que é custo variável?
O nome já deixa claro, não é mesmo?
Diferente do custo fixo, o custo variável oscila de acordo com as atividades da empresa. Ele varia de acordo com a produção, vendas ou prestação de serviços do negócio, pode mudar de um mês para o outro. Estas são as despesas como matéria-prima, mão de obra, fretes e comissões por exemplo.
Esses gastos estão relacionados à quantidade de bens ou serviços, produzidos ou vendidos.
Deixe-me explicar melhor. Se uma empresa produz 500 unidades de um determinado produto, ela precisará da quantidade de obra-prima correspondente. Essa ação resultará em um custo variável. Conseguiu entender?
Manter o controle sobre os custos variáveis ajuda a determinar o preço de venda de seus bens ou serviços. Além disso, ao entender os custos variáveis, as empresas podem tomar decisões mais assertivas sobre a produção, escala de produção e o preço de venda.
A IMPORTÂNCIA DE UM PLANEJAMENTO FINANCEIRO NOS CUSTOS DA SUA EMPRESA
Para uma boa gestão do seu empreendimento, é imprescindível um planejamento que leve em consideração os custos fixos e variáveis, pois eles geram impacto nas finanças de uma organização de diversas maneiras, como: lucro, eficiência, flexibilidade, risco, previsibilidade de lucros, receitas e estabilidade financeira.
Observar atentamente o valor de cada operação, organizar os custos, ter um fluxo em ordem, investir corretamente em matéria-prima e mão de obra, além de pagar os impostos em dia é o caminho certo. Para que uma empresa consiga arcar com os custos fixos e variáveis, ela precisa gerar receita suficiente para alcançar uma margem de lucro adequada.
Seja um autônomo, ou uma grande organização, o controle financeiro é vantajoso e com inúmeros benefícios. Por meio do controle e registro dos custos do negócio você consegue verificar como está a saúde financeira da empresa e possibilita projetar cenários futuros.
Com a ajuda de um especialista, esse processo produzirá o efeito esperado, otimizando o tempo, recursos e proporcionando à empresa a ferramenta necessária para a tomada de decisões de maneira estratégica e organizada. Com isso, a tendência é que os resultados apareçam rapidamente.
Esse tipo de serviço se torna uma ótima opção para as empresas que desejam tornar o seu negócio mais eficiente e lucrativo. Para isso, você pode contar com os especialistas da Safira BPO Financeiro.
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