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A ARTE NO CONTROLE DAS FINANÇAS – SOLUÇÃO PRÁTICA PARA PROBLEMAS CONCRETOS

Sumário

“Arquitetura é antes de mais nada construção, mas, construção concebida com o propósito primordial de ordenar e organizar o espaço para determinada finalidade e visando a determinada intenção.”                                                                                                                                                     Lúcio Costa

“Nada se sustenta sem uma estrutura bem feita.”                                                                                                                    Beatriz Mello

No mês de dezembro, nos dias 11 e 15, respectivamente, comemoramos o Dia do Engenheiro e do Arquiteto. 

Você sabia que no passado, a Engenharia e a Arquitetura eram unidas em uma só? Eles formavam os chamados “artesãos” e muitas vezes “artistas”, o que explica a proximidade entre as profissões. Muito por essa estreita ligação no passado, figuras históricas como Leonardo da Vinci, por exemplo, eram conhecidos tanto como artistas quanto engenheiros. 

No entanto, com o passar dos anos, essas profissões foram se distanciando, cada uma com suas atribuições e habilidades bem definidas, porém sempre complementares. O casamento perfeito de forma e função. 

Interessante, não é mesmo?

Em homenagem a esses dois profissionais, iremos falar sobre a importância da estrutura e do controle financeiro adequado para esses prestadores de serviço.

ESTRUTURA – PROJEÇÃO, VIGAS, COLUNAS E CÁLCULOS – DISSO ELES ENTENDEM

Algum dia você já imaginou o seu negócio fechando por falta de estrutura e controle financeiro?

É importante que todo empresário tenha em mente que cuidar de um negócio é uma grande responsabilidade, exige estrutura, planejamento e muita organização. 

Uma empresa de arquitetura, engenharia ou de profissionais ligados a esta área devem ter um amplo controle sobre as suas finanças, elas precisam estar sempre em dia para que haja controle sobre as necessidades e desempenho do negócio. Além disso, finanças organizadas e estruturadas favorecem a realização de investimentos e permitem o crescimento estruturado do negócio. 

Assim como a engenharia e a arquitetura, o controle das finanças mostra a importância dos detalhes, entre “vigas”, “colunas” (estrutura) e cálculos, transformam números em algo palpável, ideias em construções concretas. É antes de mais nada uma “construção” concebida com o propósito primordial de ordenar e organizar o “espaço” para determinada finalidade visando uma determinada intenção, é construir caminhos para se alcançar um objetivo. 

Nesse sentido, essa organização não está ligada apenas à “construção”, mas também às finalidades e objetivos que devem ser observados quando se realiza um “projeto”. 

Como dissemos no início: “Nada se sustenta sem uma estrutura bem feita”.

Pense nisso!

A IMPORTÂNCIA DE UMA ESTRUTURA FINANCEIRA

Assim como em uma construção, a estrutura é crucial para que aquela edificação se mantenha de pé, a estrutura financeira de um negócio, é fundamental ao seu planejamento e controle estratégico e financeiro, sendo o molde nos quais os objetivos serão encaixados, possibilitando que sejam alcançados. Ele deve ser pensado de acordo com o perfil e os valores da empresa, bem como sua proposta.

Mais do que fazer uma simples leitura através de sua história, do passado e presente do negócio, a estrutura financeira também é essencial para embasar tomadas de decisão a respeito do futuro da organização. Por conta disso, torna-se indispensável que os profissionais da área estejam preparados para gerir todas as informações financeiras, a fim de traçar estratégias que visam ao crescimento sustentável da empresa no curto, médio e longo prazo.

Uma estrutura financeira bem organizada auxilia a gestão das informações financeiras pela equipe responsável, uma vez que é fundamental acompanhar não apenas um indicador isoladamente, mas sim um conjunto deles, para que seja possível ter uma visão completa de todo o negócio. 

Dessa forma, evita-se tomadas de decisão equivocadas e que podem comprometer a saúde financeira da empresa. Olhar apenas para um lucro líquido positivo em um demonstrativo financeiro sob o regime de competência, por exemplo, não significa necessariamente que o caixa também está positivo, pois pode ser que boa parte das contas a pagar foram debitadas à vista, enquanto que as contas a receber estão todas parceladas.

COMO ORGANIZAR AS FINANÇAS DA SUA EMPRESA?

Para organizar suas finanças é preciso começar pelos objetivos. Afinal, se não existe um objetivo definido, não existem parâmetros para indicar se o seu negócio está indo em direção ao sucesso ou não. Dificilmente, um escritório de arquitetura e engenharia consegue ter um bom desempenho financeiro sem compreender o que quer alcançar, sem definir um ponto de partida e um ponto de chegada.

Por isso, na sua organização e planejamento, estabeleça seus objetivos relacionados, principalmente à lucratividade, à redução de gastos e à realização de investimentos em geral. Inclua-os e categorize-os por prioridades. Fazer esse exercício facilita a visualização do que você quer para o futuro da sua empresa e pode servir como um guia para tomada de decisões importantes para a saúde financeira do seu negócio. 

Tenha sempre em mente que: finanças organizadas são finanças planejadas e planejamento financeiro nunca é demais, ou seja, quanto mais planejamento a sua empresa tiver, mais sossego para o seu bolso e para a sua mente. 

ORGANIZE E CUIDE DE TODA SUA ESTRUTURA FINANCEIRA, PARA QUE O SEU NEGÓCIO NÃO CAIA!

Como fazer isso? 

Assim como os seus clientes precisam dos seus serviços específicos, e outros serviços que você não desempenha, você também precisará da ajuda de profissionais capacitados para te auxiliarem. 

Contrate os serviços da Safira BPO Financeiro!

A nossa atuação no seu negócio, fará toda diferença nos números da sua “projeção”. Pois contamos com a expertise necessária para soluções financeiras para micro e pequenos empreendedores, assim como para prestadores de serviços no geral, otimizando tempo e reduzindo custos. 

Com uma empresa especializada te dando todo o suporte necessário, você poderá se concentrar unicamente no crescimento do seu negócio, focando em seus clientes, enquanto as finanças da sua empresa são geridas por uma empresa que entende do assunto, permitindo que ela cresça de maneira sólida e se estabeleça no mercado.

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